Начальник сектора протокола и документационного обеспечения управления организационной и кадровой работы

Обязанности: 1) рассмотрение запросов территориальных органов, Федеральных органов государственной власти, государственных органов Удмуртской Республики и органов местного самоуправления в Удмуртской Республике, обращений граждан, общественных объединений, организаций по вопросам, относящимся к компетенции отдела организационной, кадровой работы и протокола управления организационной и кадровой работы Администрации города Сарапула (далее - отдел), а так же осуществлять подготовку по ним соответствующих ответов;
2) ведение документирования устных выступлений на заседаниях Администрации города Сарапула;
3) оформление протоколов заседаний, совещаний при Главе города Сарапула;
4) осуществление контроля за исполнением протокольных поручений Главы города Сарапула, депутатских комиссий Сарапульской городской Думы;
5) подготовка информации по вопросам повестки совещания с руководителями органов местного самоуправления городских округов и муниципальных районов Удмуртской Республики в режиме видеоконференцсвязи и аппаратного совещания Главы Удмуртской Республики;
6) осуществление контроля за исполнением протокольных поручений Главы Удмуртской Республики, данных Главе города Сарапула по результатам совещаний с руководителями органов местного самоуправления городских округов и муниципальных районов Удмуртской Республики в режиме видеоконференцсвязи и Расширенного аппаратного совещания Главы Удмуртской Республики;
7) осуществление сбора и обобщения информации от органов и структурных подразделений Администрации города Сарапула иных юридических лиц о выполнении решений протоколов совещаний с руководителями органов местного самоуправления городских округов и муниципальных районов Удмуртской Республики в режиме видеоконференцсвязи; протоколов заседаний Расширенного аппаратного совещания у Главы Удмуртской Республики;
8) осуществление ведения документирования устных выступлений на заседаниях Администрации города Сарапула;
9) осуществление оформления протоколов заседаний, совещаний при Главе города Сарапула;
10) осуществление контроля за исполнением протокольных поручений, данных Администрации города Сарапула на заседаниях Сарапульской городской Думы, комиссиях Сарапульской городской Думы;
11) является секретарем территориальной трехсторонней комиссии муниципального образования «Город Сарапул» по регулированию социально-трудовых отношений;
12) принятие участия в подготовке территориального трехстороннего соглашения между Администрацией города Сарапула, Координационным советом профсоюзных организаций города Сарапула и ассоциацией промышленных предприятий строительства, транспорта и связи;
13) ведение протокола заседания территориальной трехсторонней комиссии муниципального образования «Город Сарапул» по регулированию социально-трудовых отношений;
14) Ведение и поддержание в актуальном состоянии раздела «Социальное партнерство» на официальном сайте муниципального образования «Город Сарапул» в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;
15) регистрация уставов территориального общественного самоуправления;
16) подготовка необходимых документов, а также распоряжений Администрации города Сарапула о назначении уполномоченного представителя в проведении публичных мероприятий в рамках Федерального закона Российской Федерации от 19.06.2004 г. № 54-ФЗ «О собраниях, митингах, демонстрациях, шествиях и пикетированиях»;
17) подготовка перечня основных мероприятий Администрации города Сарапула;
18) выполняет иные распоряжения, указания и поручения вышестоящих в порядке подчиненности должностных лиц Администрации города Сарапула, за исключением незаконных.

Рабочее время: с 08:30 до 17:30
Дополнительно: Образование высшее по специальности государственое и муниципальное управление либо экономика либо юриспруденция и д.р.